Начало работы
Для начала работы пользователя необходимо выполнить вход в систему:
— в адресной строке набрать edm.aues.kz;
— ввести логин и пароль см.рисунок ниже.


Примечание: Перед вводом логина обязательно указать «aues» и «\ (слэш в левую сторону)».
Маршруты согласования исходящих документов
При запуске документа необходимо выбрать вид и шаблон!
Например: Вид – Служебная записка, шаблон – Согласование исходящих документов.


- Инициатор проекта исходящей корреспонденции
- На согласование непосредственному руководителю (директор департамента/начальник отдела/заведующий кафедрой)
- На согласование курирующему руководителю (проректор по направлению/финансовый директор/цифровой офицер)
- Проект исходящей корреспонденции передается ректору на согласование
- Переводчик прикрепляет вложение с переводом
- Проект исходящей корреспонденции передается утверждающему
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления исходящей корреспонденции
Письма АУЭС оформляются на бланке и содержит следующие реквизиты:
- изображение логотипа;
- официальное наименование Университета;
- дата;
- исходящий регистрационный номер (индекс) письма;
- ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (если это ответное);
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- отметка о согласовании (в случае необходимости);
- отметка об исполнителе.
Текст письма имеет одну или две смысловые части. Письмо, состоящее из одной части, — это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без основания.
Если текст письма состоит из частей констатирующей и заключительной, в первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма, во второй — помещаются выводы, предложения, просьбы, решения.
Обратные конструкции текста (заключение — констатация) возможны в письмах-отказах.
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа (например: «просим предоставить», «направляем Вам»);
- от первого лица единственного числа (например: «прошу выслать», «считаю необходимым»);
- от третьего лица единственного числа (например: «АУЭС не возражает»).
Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы, номер телефона, адрес электронной почты и может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ПРИКАЗОВ/РАСПОРЯЖЕНИЙ
Порядок оформления приказов

Порядок оформления распоряжения

Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления приказов
Проекты приказов по основной деятельности издаются на основании поручений ректора Университета, проректоров, а также на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, либо лиц их замещающих.
Приказы оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа посередине.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
— в констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.
— преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ»,пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и не допускается его перенос на другую строку.
— распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости распорядительная часть делится на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами.
Порядок подготовки и оформления Распоряжения
Важно соблюсти требования, предъявляемые к основному содержанию распоряжения. Оно должно состоять из двух смысловых частей. В первой части кратко и последовательно излагается преамбула — объясняется, чем обусловлена необходимость издания данного документа, дается обоснование тех действий, которые будут предписаны. В некоторых случаях, когда основанием для издания распоряжения стал законодательный или нормативный правовой акт, решение вышестоящей организации и т. п., в преамбуле необходимо дать на него ссылку.
В соответствии с тем, что послужило основание для издания и оформления распоряжения руководителя, преамбула может начинаться таким словами: Во исполнение…; Согласно…; В целях…; В связи с ….
За преамбулой следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:», которое располагается посередине строки и пишется прописными буквами. За этим словом следует перечисление предписываемых действий с указанием сроков исполнения, а также должностей, фамилий и инициалов исполнителей и тех, кто настоящим распоряжением назначается ответственным за своевременное исполнение данных действий. Как правило, распорядительная часть содержит несколько пунктов, каждым из которых оговаривается какое-либо одно конкретное действие, его сроки и лица, отвечающие за контроль и своевременность
Распоряжения оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.