Инструкция «Контроль за выполнением выпускных работ». Настройки. Модуль «Контроль за выполнением выпускных работ (сотрудник)»

1           Общие настройки учебного года

Если для роли пользователя добавлено расширенное право на определение настроек к модулю, то система в главном меню отобразит раздел «Выпускные работы / проекты». В данном разделе отобразит подраздел «Настройки выпускных работ/проектов».

Рисунок 1-Настройки модуля

При обращении к данному подразделу, система отобразит страницу «Настройки выпускных работ/проектов», на которой отображена кнопка «Добавить», а также отображен список учебных лет, по которым определены настройки модуля, «Настройки по учебным годам». Список учебных лет отображается в формате «гггг-гггг» (начало учебного года – окончание учебного года), упорядочен по началу учебного года.

Для каждой записи списка отображены кнопки «Редактировать», «Копировать». Если по учебному году нет ни одного распределенного обучающегося, то отображается кнопка «Удалить». Кнопки отображены с иконками, для которых отображаются всплывающие подсказки «Редактировать», «Копирование настроек учебного года {начало-конец учебного года в формате гггг-гггг}», «Удалить» соответственно. 

При обращении к кнопке «Удалить», система выдаст сообщение, требующее подтверждения: «Вы действительно хотите удалить настройки учебного года {гггг-гггг}? ОК/Отмена». При подтверждении действия, система удалит все настройки по указанному году и не будет отображать год в списке.

При обращении к кнопке «Редактировать», система отобразит страницу, как при добавлении настроек по учебному году с сохраненными данными.

При обращении к кнопке «Копировать», система отобразит всплывающее окно «Копирование настроек учебного года {выбранного учебного года в формате гггг-гггг}» (см. Рисунок 2. Копирование настроек учебного года), в котором отображено «Укажите учебный год, для которого будут скопированы настройки» —   списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. По умолчанию отображено первое значение по списку. Список значений представлен значениями: текущий год учебный год, текущий учебный год плюс один, текущий учебный год плюс два, которые отображаются в формате «гггг-гггг». Например, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020. Если настройки на указанные года добавлены, то в списке такие года не отображаются. Отображены кнопки «ОК», «Отмена». Кнопка «ОК» не активна, если в поле «Укажите учебный год, для которого будут скопированы настройки» не указано определенное значение.

При обращении к кнопке «ОК», система сохранит для указанного учебного года настройки копируемого года.

Рисунок 2-Копирование настроек учебного года

При обращении к кнопке «Добавить», система отобразит страницу «Настройки для выпускных работ/проектов». При обращении к кнопке «Редактировать», система должна отобразить эту же страницу, добавив к наименованию «{выбранный учебный год в формате гггг – гггг} учебного года».

Рисунок 3-Добавление настроек на учебный год

 На странице должны быть отображены следующие настройки:

  • «Учебный год определения настроек» — списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. По умолчанию отображено первое значение по списку. Список значений представлен значениями: текущий год учебный год, текущий учебный год плюс один, текущий учебный год плюс два, которые отображаются в формате «гггг-гггг». Например, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020. Если настройки на указанные года добавлены, то в списке они не отображаются.
  • «Система для проверки на плагиат»: списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. Список значений должен быть представлен значениями из поля «Название» из административной части системы раздела Другие настройки – Настройки интеграции с внешними системами. Список значений упорядочен по наименованию. По умолчанию установлено значение «Контроль за выполнением выпускных работ. Интеграция с Антиплагиат.ВУЗ.». Также предусмотрено значение «Не выбрано».
  • Максимальный размер файла для загрузки в систему проверки на плагиат (в мб): Числовое поле – по умолчанию равно 50.  Система позволяет устанавливать натуральное число.
  • Кнопка «Академические степени», для которой отображена всплывающая подсказка «Указать академические степени для определения настроек по выпускным работам». При обращении к кнопке «Академические степени», система отобразит всплывающее окно «Академические степени для определения настроек по выпускным работам/проектам», в котором отображен список из всех академических степеней ВУЗа, упорядоченных по наименованию.
Рисунок 4-Добавить академические степени для определения настроек

Слева от каждого наименования отображено флажковое поле. По умолчанию флажковые поля не отмечены. Отображена кнопка «Сохранить», «Отмена». При обращении к кнопке «Сохранить», система закроет окно, отобразит блок «Академические степени, участвующие в распределении тем выпускных работ». В данном блоке отображен список отмеченных в всплывающем окне академических степеней, упорядоченных по наименованию (см. Рисунок 3. Добавление настроек на учебный год)

В конце страницы отображена кнопка «Сохранить», при обращении к которой, система должна сохранить указанные настройки.

 Выбранные наименования академической степени система отобразит в виде ссылки.

При обращении к наименованию–ссылке академической степени, система отобразит страницу «Настройки выпускных работ / проектов по академической степени «{наименование академической степени} на {указанный учебный год в формате гггг-гггг} учебный год». Данная страница поделена на следующие вкладки:

  1. Общие;
  2. Допуск к защите;
  3. Разделы выпускных работ;
  4. Проверка на плагиат.

2           Настройки по академической степени

2.1         Вкладка «Общие»

Рисунок 5-Настройки по академической степени.Общие.

Во вкладке «Общие» система отобразит следующие поля:

  • Курс обучающегося, на котором предоставляется право выбора темы выпускной работы, а далее система отобразит в табличной форме формы обучения, соответствующие академической степени (Настройки-Академические степени-список форм обучения), и соответствующее каждой форме обучения поле «Курс». Система позволит выбрать курс из списочного поля с возможностью выбора одного значения из нескольких, где список значений представлен списком курсов от 1 до максимального, в котором максимальное значение соответствует установленному количеству в поле «Количество курсов» на странице редактирования формы обучения, упорядоченных по возрастанию. По умолчанию установлено значение «не выбрано».
  • Минимальное количество тем на одного обучающегося: числовое поле, по умолчанию равно 2. Система позволяет выставлять натуральные числа от 1 до 10. К данной настройке добавлена всплывающая подсказка: «Минимальное количество тем выпускных работ, которые должен внести преподаватель на одного обучающегося».
  • : числовое поле, по умолчанию равно 3. Система должна позволять выставлять натуральные числа от 1 до 10.
  • — числовое поле. По умолчанию равно 2. (Если возможно, перенести во вкладку «Проверка на плагиат»)
  • Запрашивать контрольное число QR- кода при отправке выпускной работы в архив – флажковое поле, по умолчанию –отмечено
  • Запрашивать контрольное число QR- кода при выставлении оценки за выпускную работу – флажковое поле, по умолчанию –отмечено
  • Разрешить обучающемуся скачать справку о результатах проверки выпускной работы на предмет плагиата — флажковое поле, по умолчанию не отмечено.
  • Максимальное значение для добавления к % оригинальности* — числовое поле. По умолчанию равно 20.
  •  «Сроки проведения проверки разделов выпускных работ могут пересекаться» — флажковое поле, по умолчанию не отмечено. Если установлена отметка в данном поле, то система не должна проверять пересечение сроков проверки разделов руководителями выпускных работ (см.далее пункт Вкладка «Разделы выпускных работ»):
  • При указании сроков проведения проверки при добавлении/ редактировании разделов выпускных работ, если выбрана опция «Сроки проверки разделов выпускной работы общие для всех руководителей по специальности»
  • При указании сроков проведения руководителем, если в настройках была выбрана опция «Сроки проверки разделов выпускной работы устанавливает руководитель выпускной работы по специальности»

Во вкладке отображена кнопка «Сохранить», которая неактивна, если не заполнены все обязательные поля, отмеченные знаком(*). При обращении к кнопке «Сохранить», система сохранит все внесенные данные, отобразит сообщение: «Данные успешно сохранены».

2.2         Вкладка «Допуск к защите»

Рисунок 6-Настройки по академической степени.Допуск к защите.

Во вкладке «Допуск к защите» пользователь должен добавить типы выпускных работ с возможностью выставления различных процентов оригинальности и цитирования текста для получения допуска к защите выпускной работы по специальности.

Для этого отображен блок «Типы работ», в котором в правом верхнем углу вкладки отображена кнопка «Добавить», при обращении к которой система отобразит всплывающее окно: «Тип работы по академической степени {наименование академической степени}».

Рисунок 7-Добавить тип работы

В данном окне система отобразит:

  • Наименование типа работы на каз.яз* — текстовое поле, по умолчанию пустое
  • Наименование типа работы на рус.яз.* — текстовое поле, по умолчанию пустое
  • Наименование типа работы на англ.яз*- текстовое поле, по умолчанию пустое
  • Активный – флажковое поле, по умолчанию – отмечено. Отметка в данном поле означает, что данный тип работ будет участвовать в распределении для обучающихся и по нему должны быть определены настройки.
  • «ОК» – кнопка, которая не активна, если не заполнены все обязательные поля, отмеченных знаком «*».
  • «Отмена» – кнопка, при обращении к которой система не сохранит введенную информацию.

При обращении к кнопке «Сохранить», система:

  • Выдаст сообщение «Данные успешно сохранены»
  • Сохранит внесенные значения
  • Отобразит их в списке типов работы
  • Закроет окно

Список типов работ отображается упорядоченным по наименованию. Для каждой записи предусмотрена кнопка «Редактировать».

При обращении к кнопке «Редактировать», система отобразит всплывающее окно «Тип работы {наименование типа работы} по академической степени {наименование академической степени}», в котором отображены поля и кнопки, как при добавлении типа, с сохраненными значениями.

Для типа работы, который не использовался ни одним обучающимся при выборе темы выпускной работы/проекта, предусмотрена кнопка «Удалить».

При обращении к кнопке «Удалить», система выдаст сообщение, требующее подтверждения: «Вы действительно хотите удалить данный тип работы? ОК/Отмена». При подтверждении действия, система удалит выбранный тип работы, выдаст сообщение «Данные успешно удалены»

Далее отображен блок «Допуск к защите по специальности» (см. Рисунок 6. Настройки по академической степени. Допуск к защите), в котором отображена кнопка «Добавить», при обращении к которой система отобразит всплывающее окно «Определение допуска к защите», в котором отображены поля:

Рисунок 8-Допуск к защите по специальности
  • Специальность* – списочное поле с множественным выбором одного значения из нескольких. Список значений представлен не закрытыми специальностями, соответствующими академической степени в формате код специальности наименование специальности. Список упорядочен по наименованию, по умолчанию установлено значение «Не выбрано». В списке не отображаются уже добавленные специальности с указанным типом работ для такой академической степени. Система предоставляет возможность поиска по набранным символам.
Рисунок 9-Поиск специальности
  • Тип работы – списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких, по умолчанию установлено первое значение по списку. Список значений представлен активными добавленными типами работ по академической степени (см. Рисунок 6. Настройки по академической степени. Допуск к защите, см. Рисунок 7. Добавить тип работы)
  • Оригинальность (%)* – представлено двумя числовыми полями: минимальное допустимое значение и пороговое значение к допуску, по умолчанию 50 и 70 соответственно. Система позволяет выставить любое число от 0 до 100.

Минимальное допустимое значение не может быть больше порогового значения.

  • Цитирование (%)*– числовое поле, по умолчанию 30. Система позволяет выставить любое число от 0 до 100.
  • «ОК» – кнопка, которая не активна, если не заполнены все обязательные поля, отмеченных знаком «*».
  • «Отмена» – кнопка, при обращении к которой система не сохранит введенную информацию.

При обращении к кнопке «Сохранить», система:

  • Выдаст сообщение «Данные успешно сохранены»
  • Сохранит внесенные значения
  • Отобразит в списке по отдельности для каждой выбранной специальности и типа работ значение оригинальности и цитирования

Список добавленных значений отображен в табличной форме с полями:

  • Специальность – отображается код и наименование специальности
  • Тип работы — отображать наименование типа работы
  • Оригинальность (%) – отображать диапазон минимальное допустимое значение – пороговое значение;
  • Цитирование (%);

Система предоставляет возможность отсортировать список по всем столбцам.

Для каждой записи в таблице предусмотрена кнопка «Редактировать» (см. Рисунок 6. Настройки по академической степени. Допуск к защите).

При обращении к кнопке «Редактировать», система отобразит всплывающее окно «Определение допуска к защите», в котором отображены поля и кнопки, как при добавлении оригинальности (%) и цитирования (%) для специальности, с сохраненными значениями.

Для типа работы по специальности, по которой данный тип работы не использовался ни одним обучающимся при выборе темы выпускной работы (см.далее), предусмотрена кнопка «Удалить».

При обращении к кнопке «Удалить», система выдаст сообщение, требующее подтверждения: «Вы действительно хотите удалить данный тип работы по специальности? ОК/Отмена». При подтверждении действия, система удалит выбранный тип работы, выдаст сообщение «Данные успешно удалены».

2.3         Вкладка «Разделы выпускных работ»

Во вкладке «Разделы выпускных работ» необходимо добавить разделы, по которым ведется контроль выполнения выпускной работы по специальности.

Для этого в верхнем правом углу вкладки отображена кнопка «Добавить», при обращении к которой система отобразит всплывающее окно «Раздел выпускной работы по специальности», в котором отображены поля:

Рисунок 10-Разделы выпускных работ по специальности
  • Специальность – списочное поле с множественным выбором. Список значений представлен специальностями для данной академической степени, упорядоченным по наименованию, по умолчанию должно быть установлено первое значение по списку.
  • Наименование на каз.яз.* – текстовое поле, по умолчанию пустое.
  • Наименование на рус.яз.*– текстовое поле, по умолчанию пустое.
  • Наименование на анг.яз.*– текстовое поле, по умолчанию пустое.
  • Тип работы* — списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. Список значений представлен значениями, внесенными во вкладке «Допуск к защите» для данной академической степени. Список упорядочен по наименованию. По умолчанию установлено первое значение по списку.
  • Обязательна проверка на плагиат — флажковое поле, по умолчанию – не отмечено. Данное поле отображается, если установлена отметка в поле «Предусмотрена интеграция с внешними системами плагиата».
  • Минимальное количество страниц* — числовое поле, по умолчанию значение равно 1.
  • Максимальное количество страниц* — числовое поле, по умолчанию значение не заполнено.
  • Активный –флажковое поле, по умолчанию отмечено.
  • Радиокнопочное поле с двумя значениями:
    • Сроки проверки разделов выпускной работы общие для всех руководителей по специальности
    • Сроки проверки разделов выпускной работы устанавливает руководитель выпускной работы по специальности

По умолчанию установлено значение «Сроки проверки разделов выпускной работы общие для всех руководителей по специальности».

При выбранном значении «Сроки проверки разделов выпускной работы общие для всех руководителей по специальности» отображен список форм обучения с возможностью указания сроков. Представлено в табличной форме с полями:

  • Форма обучения: должны быть перечислены формы обучения, соответствующие академической степени
  • Сроки проведения: отображен компонент Date Range, позволяющий указать период проведения проверки от и до. Период отображается в формате дд.мм.гггг-дд.мм.гггг По умолчанию отображается {период текущая дата} – {текущая дата увеличенная на 15 дней}. Дата окончания периода проверки не должна быть меньше даты начала периода.
  • «Сохранить» – кнопка не активна, если не заполнены обязательные поля. При обращении к кнопке «Сохранить», система:
    • Проверит значение в поле «Максимальное количество страниц», которое должно быть больше значения, чем указано в опции «Минимальное количество страниц». Если значение меньше, выдается сообщение об ошибке: «Максимальное количество страниц не может быть меньше минимального».
    • Проверит по форме обучения, а также по типу работ, чтобы указанные периоды проведения проверки не пересекались между собой для данной академической степени, если во вкладке «Общие» не установлена отметка в поле «Сроки проведения проверки разделов выпускных работ могут пересекаться» . Если данная проверка не выполняется, то выдаст сообщение: «Проверьте правильность указания периода проведения проверки (пересечение периодов проверки, либо количество дней между периодами проверки)».

Если проверка успешно пройдена, то система выполнит нижеследующие действия:

  • Сохранит внесенную информацию по разделу.
  • Отобразит добавленный раздел в конец списка по указанному типу работы и по специальности
  • Выдаст сообщение: «Данные успешно сохранены»
Рисунок 11-Настройки.Разделы выпускных работ.

Список представлен в табличной форме с полями:

  1. Специальность
  2. Наименование раздела;
  3. Минимальное – максимальное количество страниц;
  4. Обязательна проверка на плагиат (данное поле отображается, если установлено определенное значение в поле «Система для проверки на плагиат» в общих настройках модуля для выбранного учебного года, см. п. Общие настройки учебного года);
  5. Сроки проверки
  6. Активный.

Система позволяет фильтровать список разделов по значению «Специальность», «Тип работы».

Для этого над списком разделов отображены поля «Специальность», «Тип работы» представленные в виде списочного поля с возможностью выбора одного значения из нескольких.

Список значений в поле «Специальность» представлен значениями, соответствующими данной академической степени, упорядоченными по наименованию. По умолчанию отображено первое значение по списку. Значения отображаются в формате: код специальности и наименование специальности.

В поле «Тип работы» отображаются значения, внесенные для данной специальности во вкладке «Допуск к защите». Список упорядочен по наименованию. По умолчанию установлено первое значение по списку. Система отобразит список разделов, соответствующих указанному значению в поле «Специальность», «Тип работы».

Для каждой записи слева отображены кнопки со стрелками вверх / вниз, при обращении к которым система позволяет изменить порядок следования разделов. Установленный порядок следования будет отображаться и для других пользователей. Изначально порядок строится по очередности добавления разделов.

Для каждого раздела отображена кнопка «Редактировать». При обращении к кнопке «Редактировать», система отобразит всплывающее окно «Раздел выпускной работы», как при добавлении раздела с сохраненными данными.

При обращении к кнопке «Удалить», система выдаст сообщение: «Вы уверены, что хотите удалить выбранный раздел? ОК/Отмена». При подтверждении действия, система проверит, существуют ли сохраненные файлы в системе, соответствующие такому разделу.  Если существуют, то система выдаст сообщение: «Невозможно удалить раздел, т.к. используется в системе». Если не существуют, то удалить раздел, выдать сообщение: «Данные успешно удалены».

2.4         Вкладка «Проверка на плагиат»

Рисунок 12-Настройки.Вкладка Проверка на плагиат

Во вкладке отображены:

Флажковое поле «Отправлять автоматически выпускную работу на проверку на плагиат после проверки нормоконтроля». По умолчанию не отмечено.

Флажковое поле «Закрыть для обучающегося проверку на плагиат до защиты». По умолчанию отмечено.

«За сколько дней до защиты выпускной работы закрыть для обучающегося проверку на плагиат» — числовое поле, по умолчанию равно 15. Система позволяет выставлять натуральные числа.

Поля «Отправлять автоматически выпускную работу на проверку на плагиат после проверки нормоконтроля», «Закрывать для обучающегося проверку на плагиат до защиты» отображаются, если в поле «Система для проверки на плагиат» в общих настройках для учебного года выбрано определенное значение.

Поле «Округление полученных данных в отчете» — списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. Список значений представлен значениями:

  • Округление вниз до целого
  • Округление вверх до целого
  • Округление математическое

По умолчанию выставлено значение: Округление вверх до целого.

Например,

  • Округление вниз до целого. Например, 49,4 или 49,5, то будет 49
  • Округление вверх до целого. Например, 49,4 или 49,5, то будет 50
  • Округление математическое. Например, 49,4, то будет 49. Если 49,5, то 50

Также, если предусмотрена интеграция с внешней системой, отображается блок «Просмотр отчетов».

Рисунок 13-Настройки по проверке на плагиат, если предусмотрена интеграция

В данном блоке отображена кнопка «Добавить», при обращении к кнопке «Добавить» система отобразит всплывающее окно с полями:

«Роль» – списочное поле, представленное значениями: Сотрудник, Руководитель выпускной работы, Обучающийся. По умолчанию – Сотрудник.

«Дополнительно» — обязательное списочное поле с возможностью выбора одного значения из нескольких. По умолчанию значение не выбрано.

Для выбранного значения Сотрудник в этом поле указаны расширенные права на редактирование для модуля Контроль выпускных работ(сотрудник).

Для выбранного значения Обучающийся, представлены значения:

  • Выпускная работа прошла проверку на плагиат,
  • Выпускная работа не прошла проверку на плагиат,
  • Выпускная работа прошла минимальный порог на плагиат.

Для выбранного значения Руководитель выпускной работы данное поле не активно.

Список упорядочен по роли, по наименованию выбранных значений в поле «Дополнительно».

Если предусмотрена интеграция с системой проверки на плагиат Антиплагиат.ВУЗ, то для каждой добавленной роли отобразить флажковые поля, по умолчанию неотмеченные:

  • Краткий отчет
  • Полный отчет

Если во флажковых полях, соответствующих краткому и полному отчету, установлены отметки, то для таких пользователей будет предоставлена возможность скачать соответствующий отчет по проверке на плагиат по выпускной работе обучающегося.